Software de Gestión GestiGym
El Software de gestión deportiva GestiGym es el software para llevar el control y la gestión de gimnasios e instalaciones deportivas:
- Gimnasios.
- Centros de pilates.
- Escuelas de danza.
- Spas.
- Piscinas.
- Clubs de boxeo.
- Rocódromos
- Centros de Entrenamiento Personal.
Un software de gestión para gimnasios único que te ofrece la posibilidad de trabajar en red para utilizar en múltiples equipos gracias a nuestras licencias multipuesto.
GestiGym Software te permitirá poder trabajar en red con todos los ordenadores que necesites para que el control y la gestión de tus instalaciones deportivas sea total. De este modo tendrás acceso al software desde la recepción, las oficinas, o desde donde tú necesites sin necesidad de ningún desplazamiento
Las principales funcionalidades del software de gestión deportiva son:
- Gestión de Clientes.
- Gestión de Pagos.
- Emisión de Recibos Mensuales y remesas S€PA.
- Informes de Pagos.
- Gestión de reservas.
- Control de Almacén
- Control de Empleados.
- Rutinas de Entrenamiento.
- ...
Además, como somos conscientes de que empezar a utilizar un nuevo programa no es siempre sencillo, en GestiGym llevamos a cabo una formación personalizada sobre nuestro software de gestión deportiva para todos los clientes, de forma presencial o telefónica.
Gracias a nuestra herramienta de control remoto, podremos atenderte como si estuviéramos a tu lado y ver en todo momento lo que está pasando en tu equipo con el fin de subsanar todas las dudas que pudieran surgirte y arreglar los incidentes que pudieran aparecer de manera rápida y sencilla.
Puede solicitar una demo online donde podrá comprobar el gran potencial de la aplicación.
1.1 Gestión de Clientes
Gestión de los clientes mediante fichas, gestión de datos personales, pagos, cuotas.
1.1.1 Permisos.
Se pueden establecer permisos de acceso sobre las opciones de la barra de menús, y los botones informes, puntos, accesos, servicios, reservas, pagos y cuotas..
1.2 Actividades y Cuotas
Esta opción se encuentra disponible en la ficha de clientes, desde donde podemos cambiar las actividades, cuotas y/o facturaciones del socio.
1.3 Pagos
1.3.1 Permisos.
Se establecerán permisos de accesos a todas las opciones de la barra de menú superior, así como a los botones detalles, factura, pagar, eliminar y abrir cajón.
1.4 Sistema de captura de fotografías.
Software de captura incluido en la aplicación. Permite realizar fotografías desde la webcam instalada a importar una fotografía y ajustarla para el tamaño del software.
1.5 Informes de Socios.
1.5.1 Ficha Socio.
1.5.2 Etiquetas para carnet o tarjeta.
1.5.3 Mailing/editor de correspondencia.
1.5.4 Informe de socios por cuota.
1.5.5 Socios activos/inactivos.
1.5.6 Taquillas.
1.5.7 Pagos.
1.5.8 Resumen accesos.
1.6 Actividades.
1.6.1 Crear actividades y cuotas.
1.6.2 Informes.
1.6.2.1 Activades y cuotas.
1.6.2.2 Ingresos por cuota.
1.6.3 Asignar zonas por cuota.
1.8 Caja.
1.8.1 Arqueo diario de caja.
1.8.2 Informes diarios de caja.
1.8.3 Permisos.
Configuración de permisos de accesos de los botones de informes.
1.9 Empleados.
1.9.1 Altas y bajas de nuevos empleados y usuarios.
1.9.2 Configuración general del empleado/usuario.
1.9.3 Asignación y cambio de contraseña.
1.9.4 Control de apertura de caja por empleado.
1.9.5 Clases impartidas por empleado/usuario.
Visualización de clases impartidas con posibilidad de aplicar filtros sobre actividades/fechas.
1.9.6 Informes de clases y asignación de saldos.
1.9.7 Ventas realizadas.
Control de ventas por vendedor, tipo de producto/servicio vendido.
1.9.8 Tareas.
1.9.9 Asignar roles de usuarios.
Asignación de permisos sobre las opciones configurables del programa (barras de herramientas, opciones..) asignando a cada usuario un grupo creado previamente.
1.10 Proveedores.
1.10.1 Mantenimiento de provedores.
1.10.2 Asignar productos por proveedor.
1.10.3 Permisos.
Permite asignación de permisos para acceso a zona de pedidos y almacén en general.
1.11 Productos.
Se realizarán las altas de productos que podremos vender, asignando el stock mínimo, área donde se puede vender el producto, configurar un artículo como contenedor de varios productos, etc...
1.11.1 Altas/bajas productos.
1.11.2 Ficha técnica producto.
1.11.3 Informes de ventas.
1.11.4 Permisos.
1.12 Emisión de recibos.
Emisión de recibos automáticos.
1.13 Cumpleaños.
Ver que clientes cumplen años..
1.14 Informes.
1.14.1 Ingresos por forma de pago.
1.14.2 Resumen de pagos.
1.14.3 Ingresos por tipo de pago.
1.14.4. Ingresos por ventas de productos.
1.14.5 Retirado de caja.
1.14.6 Ingresos y gastos.
1.14.7 Facturas por trimestre y fecha.
1.14.8 Eliminar pagos por fechas.
1.14.9 Facturas entre fechas.
1.14.10 Facturas entre números.
1.15 Históricos.
Se realizarán las altas de productos que podremos vender, asignando el stock mínimo, área donde se puede vender el producto, configurar un artículo como contenedor de varios productos, etc...
1.15.1 Gestión Integral de históricos.
2.1 Reservas.
El menú principal ofrece de una manera rápida la opción de consultar las reservas con un filtro avanzado por fecha, actividad, día actual ...
Desde la pantalla de clientes podremos introducir de manera sencilla las reservas por fecha, zona, estación.
Una vez realizada la reserva podremos imprimir un ticket relativo al servicio desde esta misma pantalla.
2.1.1 Reservas de zonas.
2.1.2 Reservas de estaciones.
2.1.3 Reservas de servicios.
2.1.4 Permisos.
Se podrán establecer permisos para permitir o no a los empleados el acceso a la zona de reservas.
2.2 Servicios
Gestigym Premium ofrece la posibilidad no sólo de generar servicios para la posterior venta a clientes, si no también podremos configurar los centros de producción en los que contabilizaremos productos o recursos humanos que intervendrán en la realización del servicio, para así, por ejemplo, cuando se realice un servicio Masaje que implica media hora de masajista y producto de masaje podamos saber el coste que nos implica la realización de cada masaje y el correspondiente descuento del stock de los productos empleados.
Los servicios pueden o no estar asignados a centros de producción, segun convengamos.
2.2.1 Venta de servicios por bonos.
2.2.2 Permisos.
2.4 Control de accesos.
2.4.1 Acceso Cliente.
Tiene la capacidad de gestionar distintas zonas de acceso, así como controlar la entrada y/o salida de los clientes.
Se pueden limitar así mismo, los accesos por:
- Día de la semana.
- Franja horaria.
- Número de accesos diarios.
El software de gestión de accesos mostrará siempre los 10 últimos clientes que hayan accedido.
El control de acceso está preparado para:
- Lector de banda magnética.
- Lector de proximidad.
- Lector biométrico.
2.4.2 Gráfico de accesos.
2.4.3 Informe de accesos.
2.4.4 Permisos.
2.5 Impresora de Tickets.
Impresión de tickets por impresora específica para tickets.
3.1 Fichas Socios.
3.1.1 Pagos Vinculados.
Asignación de socios a un mismo pago.
3.1.2 Asignación de grupos por socios.
Se permitirá la opción de configurar descuentos por número de miembros pertenecientes a un grupo.
3.1.3 Altas/bajas socios.
Histórico con altas/bajas que ha tenido el socio desde la primera vez que se matriculó en el centro hasta la fecha actual.
3.1.4 Asignar Comercial a socio.
Asignación de un comercial/empleado/monitor a un socio por fecha/actividad/cuota permitiendo además la introducción de notas adicionales para su control.
3.1.5 Cambio de cuota automático.
3.1.6 Asignación de contratos.
3.1.7 Asignar medio de comunicación.
3.1.8 Permisos.
3.2 Caja.
3.1.2 Trabajo multipuesto.
Permite desde un mismo terminal consultar las cajas de todos los puestos configurados.
3.3 Empleados.
3.3.1 Asignación de comisiones por venta y clases impartidas.
3.4 Control de almacén.
3.4.1 Reserva de productos a socios.
3.4.2 Pedidos.
Pantalla desde la cual podremos introducir los productos para realizar un pedido a un proveedor, así como consultar pedidos ya cerrados y recibidos.
3.4.3 Recepción de pedidos.
Desde aquí se controlan los pedidos recepcionados, al recibir un pedido comprobaremos y corregiremos las unidades recibidas, también se crearán las líneas de almacén de forma que podemos localizar exactamente el producto que queremos vender.
Cuando recibimos un pedido se imprimirán por defecto las etiquetas de almacén pudiendo no seleccionar esta opción para imprimirlas posteriormente.
3.4.4 Control de stock.
3.4.5 Existencias.
Podremos consultar cada almacén que tengamos configurado o todos en conjunto, así como imprimir las etiquetas para cada producto o una relación de existencias.
3.4.6 Etiquetas.
Permite en la opción anterior la impresión de etiquetas según el filtro aplicado.
2.4.7 Reconstucción de existencias.
Esta opción es especialmente útil cuando por problemas de entradas, salidas o ventas de mercancía las existencias están descuadradas, el procedimiento eliminará todas y sumará todas las entradas y devoluciones de productos descontando ventas salidas desde el principio.
3.4.8 Familias de productos.
Asignación de productos a familias de productos correspondientes.
3.4.9 Movimientos de almacén.
Pantalla para enviar mercancía a otros almacenes o devolver mercancía ya recepcionada a proveedores.
3.5 SMS y Emails.
3.5.1 Pasarela SMS y servidor SMTP Email.
Permite establecer un servidor de email y parametrizar el envío automático para cumpleaños, recibos devueltos, mails programados, etc...
La pasarela SMS viene configurada automáticamente por GestiGym Gold sólo siendo necesario los parámetros de envío automático si lo desea y las claves proporcionadas.
3.5.2 Envío masivo de emails y/o sms.
Se puede enviar un mail o sms rápidamente definiendo un filtro o desde la ficha del socio directamente, adjuntando ficheros, cargando una plantilla de fondo, etc...
3.5.3 Programación de envío de emails y/o sms.
Siempre que creamos un mail/sms nuevo, tendremos la opción de establecer una fecha de envío para que se realice de forma automática cuando llegue la fecha si así lo hemos establecido en la configuración principal.
Los mensajes programados se pueden dejar en inactivo sin eliminarse para que no se envíen en la fecha y activarlos a posteriori.
3.6 Remesas
Gestión de remesas al generar los recibos mensuales.
Los ficheros generados de remesas cumplen la nueva normatica SEPA y también la norma 19 del consejo superior bancario para que sean procesadas por su banco.
3.6.1 Envío de remesas.
3.6.2 Devolución de recibos.
